项目背景

随着我国市场经济的迅速发展，商务秘书人员以惊人的速度增长。商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体，他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织，对商务秘书人员要求越来越高，他们从官职型向职业型、复合多能型转变。卓有成效的为企业经理层服务，高标准、高效率的完成本职工作。而目前全国大多商务秘书人员没有经过专门的培训和考核，只能维持一般性文秘工作职责，很多不具备现代商务秘书应具有的素质。为了培养具有现代秘书意识和技能，能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。为此中国商业联合会从2003年开始对全国商务秘书人员进行统一培训和考核。

 

项目宗旨

全国商务秘书职业资格作为中国商业联合会商业职业技能鉴定指导中心目前主推的资质认证工作，是中国商业联合会推动在职教育工作的一项重要任务，其宗旨是培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才，为企业领导辅助决策，实施有效的经营管理服务。

 

组织管理

商务秘书职业资格认证培训工作由中国商业联合会商业职业技能鉴定指导中心推出，由全国商务人才职业评价办公室推广管理。各单位依据《商务秘书职业资格培训认证实施细则（试行）》的有关规定，认真落实此项工作。

 

考核对象

商务秘书及相关专业（包括但不限于文秘、空乘文秘、国际贸易、酒店管理、信息管理、行政事务管理等专业）的学生；企事业单位中从事或者有志于从事商务秘书类管理工作的人员。

 

等级划分

（一）初级商务秘书

（二）中级商务秘书

（三）高级商务秘书

 

申报条件

目前开展初级商务秘书、中级商务秘书和高级商务秘书三个等级。凡报考的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：

（1）初级商务秘书：

1、具有中专以上学历的均可报名参加考试。

（2）中级商务秘书（具备以下条件之一）：

1、大学专科以上学历；

2、取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。

（3）高级商务秘书（具备以下条件之一）：

1、本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上；

2、大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上；

3、中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。

 

资格标准

（1）初级商务秘书：掌握现代办公工作人员所具备的理论知识和专业技能；掌握工商管理、市场营销、国际贸易、公共关系、经济法规等方面的基本理论和知识；具有一定的写作、商务、公关和管理能力；熟悉国际贸易规则和惯例，熟悉中国对外贸易政策和法规，有一定发展潜力和较强实践能力的应用型商务文秘人才。

（2）中级商务秘书：具有商务秘书专业基础理论知识和基本技能；具有较强的商务沟通、商务英语交际、办公室事务和管理、商务活动组织等能力；具有一定的商务公共关系宣传及活动策划的能力；利用计算机等现代化工具实现文档管理、信息收集、整理、分析等综合业务能力的复合型人才。

（3）高级商务秘书：具备较高的文化素养和扎实的文秘专业知识与技能，较强的公关协调能力及商务分析处理能力，娴熟的人际交往能力及良好的应变表达能力；掌握商务理论及相关实务, 以及现代化企业商务运作知识与技能；具备流利的商务英语听、说、读、写知识与技能以及现代化办公技能；熟悉外贸规则、了解国际惯例，适应中国加入WTO后从事辅助决策、实施有效管理的具有综合职业能力和全面素质的高级秘书人才和管理人才。

 

培训要求

为了规范培训、考试工作，考试编委会组织编写了《商务秘书理论与实务》（第二版）、《商务英语》教材，以供考生使用。培训机构须有固定的标准教室和语音室和培训经验丰富的专业老师，以保证培训时间和培训质量。另外我处将聘请著名学者教授对各地进行不定期的培训指导。

 

考评方法

    ①商务秘书理论与实务

    ②商务英语知识

    ③商务场景模拟考核

初级商务秘书考核①项；中级商务秘书考核①、②项；高级商务秘书考核①、②、③项。如果符合下列条件可申请免考②项：

通过大学英语四、六级；通过英语专业四、八级；通过商务英语翻译（BETT）考试，具备以上其中之一均可凭有效证件申请免考商务英语。

2013年起，考试流程简化，鉴于各大高校对英语和电脑都有考核，高校学生参加考试，可以直接免考商务英语和商务电脑，只考核①项。

 

证书颁发

考核通过者将由中国商业联合会商业职业技能鉴定指导中心颁发相应等级的商务秘书资格证书，并网上注册，全国通用。该证书是企事业单位录用员工和个人任职的重要凭证。查询网址：www.costic.org  。